ระดับการควบคุมคุณภาพ (Quality Control level)
เจ้าของข้อมูลควรมีกำหนดระดับการควบคุณภาพ ซึ่งเป็นเกณฑ์ในการที่จะนำไปสู่การกำหนดค่าแฟลกคุณภาพข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบถึงสถานะของคุณภาพข้อมูล โดยในเกณฑ์มาตรฐานนี้กำหนดไว้ 3 ระดับ
- ระดับที่ 1 : ไม่มีการควบคุมคุณภาพ หมายถึง เมื่อได้รับข้อมูลจากเครื่องมือวัด หรือ การอ่านค่าจากอุปกรณ์ ไม่มีการตรวจสอบข้อมูล ก่อนการจัดเก็บหรือนำไปใช้งาน กรณีนี้จะใส่แฟลกคุณภาพข้อมูลเป็น U (Unchecked)
- ระดับที่ 2 : มีการตรวจสอบแบบเกือบเวลาจริง หรือ ภายในวันที่มีการตรวจวัด หมายถึง เมื่อได้รับข้อมูลจากเครื่องมือวัด หรือ การอ่านค่าจากอุปกรณ์ มีการตรวจสอบค่าผิดปกติ ก่อนการจัดเก็บหรือก่อนนำไปใช้งาน เช่น ค่าผิดพลาด ค่าสูญหาย เป็นต้น โดยการตรวจสอบต้องเกิดขึ้นใกล้เคียงกับเวลาที่ได้มีการตรวจวัด หรือภายในวันที่มีการ โดยทำการใส่แฟลกคุณภาพข้อมูลที่เหมาะสม ดังตารางแฟลกคุณภาพข้อมูล
- ระดับที่ 3 : มีการตรวจสอบแบบกำหนดเวลาภายหลัง อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หมายถึง ผ่านเกณฑ์การควบคุมคุณภาพระดับที่ 2 และมีการตรวจสอบข้อมูลที่จัดเก็บในภายหลังเพื่อตรวจสอบความผิดพลาดของข้อมูลที่อาจจะเกิดขึ้น โดยแนวทางการตรวจสอบความผิดปกติ สามารถกระทำได้หลายวิธี เช่น โดยการพล็อตกราฟเปรียบเทียบแนวโน้มข้อมูลที่ตรวจวัดแต่ละเดือนหรือปี ทำการสอบทานข้อมูลตรวจวัดกับข้อมูลที่ได้จากเครื่องมือวัดในบริเวณใกล้เคียง การตรวจสอบโดยใช้การวิเคราะห์ทางสถิติ เป็นต้น