รูปแบบของไฟล์ที่ใช้ในการแลกเปลี่ยน
การเลือกชนิดของไฟล์ และการกำหนดรูปแบบข้อมูลภายในไฟล์เพื่อใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้านน้ำ มีการนำเป้าหมายที่ต้องการมาประกอบแนวทางการกำหนด ดังนี้
- เป็นรูปแบบที่ง่ายต่อการทำความเข้าใจจากผู้ใช้งานทั่วไป ทั้งจากผู้ปฏิบัติงานและผู้ใช้งานข้อมูล เช่น นักวิจัยทั่วไป
- สามารถพัฒนา software ให้ทำงานกับข้อมูลภายในไฟล์ได้โดยง่าย มี public software library ที่ใช้งานได้อย่างหลากหลาย ทั้งที่เป็น opensource และ commercial license
- สามารถแก้ไขข้อมูลภายในไฟล์ด้วยมือ (manual edit) ได้ง่าย เพื่อรองรับการทำงานในกรณีที่มีข้อมูล error เล็กน้อยภายในไฟล์
โดยในมาตรฐานนี้ได้มีการกำหนดรูปแบบของไฟล์เป็น รูปแบบ CSV แบบ Comma-Delimited เป็นรูปแบบในการแลกเปลี่ยนข้อมูล ซึ่งเป็นรูปแบบที่ใช้งานในหน่วยงานด้านน้ำส่วนใหญ่ในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังมี software library ที่สามารถนำมาใช้พัฒนาโปรแกรมในการอ่านข้อมูลจากไฟล์ได้อย่างหลากหลาย