การควบคุมกำกับดูแลข้อมูล (Governance Control Flow)
รูปแสดงภาพรวมการกำกับดูแลข้อมูล
จากรูปข้างต้นนั้น การกำกับดูแลข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานแบ่งเป็น 2 ส่วนคือ
- การกำกับดูแลการแลกเปลี่ยนข้อมูล มุ่งเน้นไปที่การแลกเปลี่ยนที่มีคุณภาพ มีความมั่นคงปลอดภัยและเป็นไปตามมาตรฐานข้อมูลน้ำ ควรมีแนวปฏิบัติอย่างน้อยดังต่อไปนี้
- กำหนดให้หน่วยงานที่จะทำการแลกเปลี่ยนจะต้องดำเนินการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลและมีการกำหนดแฟลกคุณภาพของข้อมูลก่อนที่จะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับหน่วยงานต่างๆ โดยอ้างอิงจากเกณฑ์มาตรฐาน
- กำหนดให้หน่วยงานที่จะทำการแลกเปลี่ยนจะต้องดำเนินการด้านความมั่นคงปลอดภัย ให้สอดคล้องกับการรักษาความมั่นคงปลอดภัยอย่างน้อยเป็นไปตามที่ได้ระบุไว้ในเกณฑ์มาตรฐาน
- กำหนดให้หน่วยงานที่จะทำการแลกเปลี่ยนควรจะต้องพัฒนาหรือปรับปรุงระบบเพื่อให้สามารถรองรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานภายในระยะเวลาตามที่ตกลง
- การกำกับดูแลมาตรฐานข้อมูล มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงและแก้ไขมาตรฐานให้มีความทันสมัยและใช้งานได้จริง และส่งเสริมให้เกิดการใช้งานมาตรฐานข้อมูลอย่างแพร่หลาย ควรมีแนวปฏิบัติอย่างน้อยดังต่อไปนี้
- กำหนดให้มีการประชุมเพื่อพิจารณาทบทวน ปรับปรุง เกณฑ์มาตรฐานอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
- กำหนดให้มีมาตรการส่งเสริมให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้งานเกณฑ์มาตรฐาน โดยสามารถจัดเป็นกิจกรรมการให้ความรู้เรื่องมาตรฐานข้อมูล การสนับสนุนงบประมาณในการช่วยพัฒนาหรือปรับปรุงระบบเพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐาน เป็นต้น